Ostoksen tekeminen keskuskohdan muuttajat sähköverkon rakentamisessa käytettävien muuntajien hankinta on itse asiassa ratkaiseva valinta. Muuntaja on tärkein komponentti sähköasemalla, ja sen epäonnistuminen voi johtaa katkoihin, turvallisuusongelmiin ja kalliisiin projektiviemäriin. Ryan Electric, Eatonin (Yhdysvallat) yhteisyritys, tarjoaa sähköverkkoyhtiöille, EPC-urakoitsijoille ja teollisuusasiakkaille mukautettuja, luotettavia ja tehokkaita muuntajaratkaisuja yli 80 maassa. Tämän globaalin projektikokemuksen perusteella tässä artikkelissa käsitellään hankintaprosessia ja ostajan täytyviä vaatimuksia ennen sopimuksen antamista toimittajalle.
Teknisten eritelmien tarkastelu: Perusteet oikein
Hankintaprosessi alkaa kaupallisen neuvottelun ennen; se alkaa teknisellä eritelmällä. Useimmat sopimusriidat johtuvat huonosti määritellystä eritelmästä. Alasähköasemien muuntajille eritelmän tulee määritellä selkeästi nimellisteho (Ryan Electric valmistaa jopa 10 MVA:n muuntajia), jänniteluokka (3,3 kV–110/132 kV), impedanssi, jäähdytysluokka, tappialue, eristystaso ja häviötaattukset.
Lisäksi ostajien tulee varmistaa, että tekninen eritelmä vastaa heidän erityisiä käyttötarpeitaan, kuten korkeaa ylikuormitustasoa ja harmonisten värähtelyjen sietokykyä, alhaisia häviöitä ja korkeaa luotettavuutta tietokeskuksissa ja sähköverkkosovelluksissa sekä kestävää suorituskykyä uusiutuvan energian ja energiavarastointihankkeissa. Ryan Electric tarjoaa yli 20 tuotesarjaa, kuten kuivatyypin, VPI-, öljyimmerssio-, maakäyttöön tarkattuja, teho- ja jakelumuuntajia sekä kompaktikokoisia sähköasemamuuntajia ja erilaisia sähköasemia. Mukauttaminen on eniten hyödyllistä eritelmävaiheessa, sillä tutkimus- ja kehitystiimimme suunnittelee asiakkaan tarpeisiin räätälöityjä laitteita täyttääkseen tiettyjä teknisiä, ympäristöllisiä ja toiminnallisia vaatimuksia. Epäselvyydet tässä yhteydessä – esimerkiksi kahden eri IEEE-, IEC- tai GB-standardin kappaleen käyttö ilman eteenpäin viittaavaa prioriteettia – tulee ratkaista ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tyyppikokeet, tehdasvalmiustarkastukset ja toimitusmääräpäivät
Sopimuksen ehdot tulisi määritellä selkeästi: mitkä tavanomaiset, tyypin ja erityistestit vaaditaan, kuka niitä suorittaa ja millaista dokumentaatiota vaaditaan vaatimustenmukaisuuden todentamiseksi. Ryan Electricilla on kolme testauskammioita valurésinakuivamuuntajille, nestemäisesti jäähdytetyille tehomuuntajille ja sähköasemille sekä kaksi testauslaboratoriota (35 kV / 110 kV) ja CNAS-todistettu testauslaboratorio. Jokaista yksikköä seurataan ja testataan tarkasti raaka-ainevaiheesta toimitukseen saakka täyttääkseen IEEE-, UL-, CE-, ASTA- ja DEKRA-standardit.
Tehtaan hyväksyntätestaus (FAT) pitäisi todellisuudessa olla sidottu sopimusmaksuehtoihin. Määriteltävä testinäköjien oikeudet, testimenettelyt sekä lämpötilan nousun, iskujännitteen ja osittaispurkausten sallitut poikkeamat. Yhtä tärkeitä ovat toimitusvaiheet ja -ehdot: Incoterms-ehdot, lataussatama, merikuljetusta varten tehtävä pakkaus, iskun ja kosteuden kestävyys sekä paikan päällä suoritettavan hyväksyntätestauksen ehdot. Epäselvät toimitusvaatimusten termit, kuten "lähetyksen suorittaminen X viikossa", voivat todellisuudessa aiheuttaa riitoja. Määriteltävä tehtaalta tapahtuvan toimituksen päivämäärät, asiakirjojen luovutus, testiraportit, todistukset, piirustukset sekä viivästystilanteissa sovellettavat korjaustoimet tarkasti.
Varaosat, takuu ja yleisimmät tarjouspyyntöjen puutteet
Varaosien määrittely ja takuuehdot eivät usein ole täydellisiä tarjouspyyntöasiakirjoissa. Muuntajan poiskytkentä ilman saatavilla olevaa varaosaa voi kestää kuukausia, joten sopimuksissa tulisi määritellä suositellut varaosat, hintojen voimassaoloajat ja toimitusaikataulut. Takuu tulisi määritellä kattavasti, mukaan lukien sen soveltamisala, kesto, alkamispäivämäärä (tehtaalta, saapumishetki tai kytkentä verkkoon), poissuljetut asiat sekä reagointiaika paikan päällä annettavaan palveluun.
Tyypillisiä puutteita tarjouspyyntöihin liittyvissä esityksissä ovat muun muassa voimassa olevan tyyppitestaustodistuksen puuttuminen tarjoitusta suunnittelua varten (ei vastaavaa suunnittelua), CNAS-acreditoitujen laboratorioiden testausdokumentaation puuttuminen, D-U-N-S-rekisteröinti ja UL/ASTA/CSA/CE/DEKRA -sertifiointien puuttuminen, vahvistettujen viitteiden puuttuminen vertailukelpaisissa jänniteluokissa sekä täydellisten tappio- ja impedanssitakuujen puuttuminen. Ostajien ei pitäisi hyväksyä näitä kvalifioiviksi kohteiksi myönnytyksen jälkeen, vaan niiden on oltava osa kvalifiointiprosessia. Dokumentaation syvyys ja projektien kurinalaisuus, joita vakavat tarjoukset vaativat, ilmenevät selvästi Ryan Electricin todennetusta globaalista kokemuksesta ja luotettavuudesta asiakkaiden, kuten Microsoftin ja State Gridin, keskuudessa; nämä yritykset ovat luottaneet yritykseen yli 50 maassa.
Sopimuksen myöntämisestä pitkäaikaiseen suoritukseen
Vaikka hyvä sopimus auttaa molempia osapuolia, se ei voi korvata toimittajaa, jolla on vankkaa insinöörikokemusta. Ryan Electric tarjoaa johdonmukaista suorituskykyä ja tarkkaa insinööritöitä täysin automatisoidun tuotannon, kahden korkeajännitetestauslaboratorion ja CNAS-hyväksytyn testauslaboratorion avulla. Riippumatta siitä, käytetäänkö muuntajia uusiutuvan energian, energiavarastoinnin, sähköverkkojen vai laajamittaisemman infrastruktuurin yhteydessä, meidän muuntajat on suunniteltu täyttämään kaikki teidän vaatimuksenne ja ylittämään alan standardit.
Haluatteko kiihdyttää projektianne? Ota yhteyttä tekniseen tiimiimme, joka tarkistaa eritelmänne, keskustelee teidän mukautetun muuntajaratkaisunne kanssa ja jopa antaa teille räätälöidyn tarjouksen alaaseman projektianne tarpeisiin. Muunnathan muuntajien hankintanne varmoiksi, sertifioituiksi ja maailmanlaajuisesti testatuiksi varoiksi Ryan Electricin avulla.
